Ci sono tariffe per utente o solo per piano?

Perché non addebitiamo per utente

I prezzi per la gestione documentale che scalano con il numero di dipendenti creano incentivi perversi. Le organizzazioni razionano gli accessi per evitare il costo per utente — il che significa che i dipendenti che dovrebbero leggere una policy non riescono a vederla, i dipendenti che dovrebbero prendere visione di una comunicazione formativa non vengono aggiunti alla lista di distribuzione, la copertura della conformità si assottiglia ai margini.

Il prezzo per piano allinea correttamente gli incentivi. Aggiungere un dipendente non costa nulla. Ogni persona che ha bisogno di accesso lo ha. La disciplina della conformità non compete con la contabilità delle licenze.

Cosa scala con il piano

I livelli di piano scalano con le capacità organizzative, non con il numero di utenti. I piani Business sono adatti per organizzazioni più piccole con esigenze di governance più semplici. Enterprise è il default per la maggior parte dei clienti mid-market. Diamond copre le organizzazioni più grandi con i requisiti di personalizzazione e supporto più approfonditi. Il salto tra i livelli riflette l’ambito della configurazione, non l’ambito degli accessi.

Effetto pratico

Un cliente con 200 dipendenti su Enterprise (€6.450/anno) paga lo stesso di un cliente con 2.000 dipendenti su Enterprise, assumendo che l’ambito di governance sia comparabile. Il cliente con 2.000 persone è probabilmente su Diamond perché il suo ambito di governance è più ampio — ma il moltiplicatore riguarda le funzionalità, non il numero di licenze.