Reporting Power BI

La vista aggregata — approvazioni, scadenze, cadenza di revisione e disciplina di governance in un unico dashboard.

I singoli documenti hanno audit log. Le singole scadenze hanno email di promemoria. Ma la governance è anche una domanda aggregata: quanto stanno richiedendo le nostre approvazioni? quanti documenti scadono nei prossimi 90 giorni? il dipartimento di produzione sta rispettando la sua cadenza di revisione? Il dashboard Power BI risponde a quelle domande aggregate senza che nessuno debba costruire un foglio Excel da zero — legge direttamente dall'audit log, dai metadati e dalla cronologia delle versioni e presenta il quadro della governance a livello di dipartimento, tipo di documento e intera organizzazione.

Fase 4 · Governa Enterprise: Included Premium: Included Diamond: Included

✓

In sintesi

Cosa ottieni

Il dashboard sostituisce quattro tipi di lavoro manuale che i Quality Manager e i responsabili della conformità altrimenti farebbero con Excel e tabelle pivot. Ogni capacità qui sotto corrisponde a un report che i clienti costruivano a mano ogni mese.

Throughput e tempo di ciclo delle approvazioni

Approvazioni per settimana, tempo medio di ciclo per tipo di documento, tasso di rifiuto — in diretta, filtrabile, esportabile.

Rischio di scadenza su scala aggregata

Documenti in scadenza in 30/60/90 giorni, in ritardo per la revisione, per dipartimento — il dataset di preparazione all'audit del responsabile della conformità.

Viste per dipartimento e per tipo

Ogni metrica è suddivisibile per tipo di documento, dipartimento, autore, approvatore — governance a qualsiasi granularità necessaria.

KPI di governance senza lavoro manuale

Il dataset della revisione del management mensile è il dashboard; nessun assemblaggio di fogli Excel, nessuna archeologia di tabelle pivot.

Come funziona

Dai dati per documento alla governance aggregata

Il dashboard legge direttamente dai dati SharePoint — nessun data warehouse separato da mantenere in sync. I dati vengono aggiornati con la cadenza standard di Power BI (giornaliera per default, configurabile). L'estensione o la personalizzazione del dashboard è semplice per i clienti con una propria pratica Power BI; gli altri possono richiedere viste personalizzate come lavoro quotato.

Il dashboard legge direttamente da SharePoint

Nessun data warehouse separato; Power BI interroga l'audit log, i metadati e la cronologia delle versioni nativamente.

Le viste pre-costruite coprono le domande comuni

Throughput delle approvazioni, tempo di ciclo, tasso di rifiuto, rischio di scadenza, aderenza alla cadenza di revisione — pronti da usare dal primo giorno.

I dati vengono aggiornati con cadenza

Aggiornamento giornaliero standard; configurabile per aggiornamenti più frequenti sui tenant con quel requisito.

Estendibile con viste personalizzate

I clienti con pratiche Power BI estendono il dashboard autonomamente; gli altri richiedono viste personalizzate come lavoro quotato.

Prima / dopo

Cosa cambia con questa funzionalità

Senza una vista aggregata, la deriva della governance è invisibile fino a quando un audit la porta in superficie. Alti tassi di rifiuto su un tipo di documento specifico, tempi di approvazione che aumentano, scivolamento della cadenza di revisione in un dipartimento specifico — tutto questo emerge nel dashboard settimane prima che appaia in un rilievo di audit.

Senza

Con intranet.ai

✗ Il Quality Manager passa due giorni ogni mese a costruire il mazzo per la revisione del management in Excel

✓ Il dashboard È il mazzo per la revisione del management; due giorni diventano dieci minuti

✗ I tempi di ciclo delle approvazioni aumentano invisibilmente — il team se ne accorge tre mesi dopo, al prossimo audit

✓ Il dashboard mostra la tendenza in tempo reale; l'intervento avviene prima che diventi un rilievo

✗ La conformità si prepara per un audit di sorveglianza estraendo cronologie di documenti individuali una alla volta

✓ La vista del rischio di scadenza e la vista dell'aderenza alla cadenza di revisione sono il dataset di preparazione all'audit; fatto in mezz'ora

✗ Il dirigente chiede 'la governance sta funzionando?' — la risposta è un'impressione soggettiva, non dati

✓ Il dirigente fa la stessa domanda; la risposta è un insieme numerico di KPI tra dipartimenti e tipi di documento

Disponibilità

Disponibilità per piano

Il reporting Power BI è incluso nei piani **Enterprise**, **Premium** e **Diamond**. **Business** copre il ciclo di vita principale e l'audit log per documento senza il dashboard aggregato; i clienti che superano le query ad-hoc passano a Enterprise.

business

enterprise

premium

diamond

— —

✓ Included

Il reporting Power BI richiede Enterprise o superiore. I clienti Business possono ancora eseguire query ad-hoc sui dati SharePoint usando i propri strumenti di reporting; il dashboard pre-costruito è una capacità Enterprise+.

Continua ad esplorare

Funzionalità correlate

Il dashboard Power BI aggrega i dati dall'audit log e dalla coda dei promemoria di scadenza. Queste tre funzionalità insieme formano il livello di osservabilità della governance.

Fase 4 · Governa

Audit log

Ogni azione, ogni approvazione, ogni versione — registrata a nome di un utente specifico, accessibile in 30 secondi.

Approfondisci →

Fase 4 · Governa

Promemoria di scadenza

Ogni documento ha una data di scadenza; il proprietario viene avvisato prima che scatti — revisiona, rivedi o ritira, con cadenza.

Approfondisci →

Fase 2 · Approva

Approvazione sequenziale

Approvatori nominati, in ordine definito, con routing basato sui ruoli — ogni passo registrato, ogni versione collegata alle approvazioni che l'hanno prodotta.

Approfondisci →

Approfondimento

Leggi la narrazione completa

Per chi vuole il dettaglio completo — contesto compliance, casi limite, flussi adiacenti.

La vista aggregata — approvazioni, scadenze e disciplina a colpo d’occhio.

I singoli documenti hanno audit log. Le singole scadenze hanno email di promemoria. Ma la governance è anche una domanda aggregata: quanto stanno richiedendo le nostre approvazioni? quanti documenti scadono nei prossimi 90 giorni? il dipartimento di produzione sta rispettando la sua cadenza di revisione? Il dashboard Power BI risponde a quelle domande aggregate senza che nessuno debba costruire un foglio Excel da zero.

Cosa mostra il dashboard

Il dashboard viene fornito come insieme di viste pre-costruite che attingono direttamente dai dati di gestione documentale — audit log, metadati, cronologia delle versioni, date di scadenza. Le viste predefinite coprono:

Throughput delle approvazioni. Quanti documenti sono stati approvati questa settimana, questo mese, questo trimestre. Suddivisi per tipo di documento e per dipartimento.
Tempo di ciclo delle approvazioni. Tempo medio dalla sottomissione della bozza all’approvazione finale, per tipo di documento. Outlier evidenziati.
Tasso di rifiuto. Quante approvazioni hanno portato a un rifiuto, a quale passo, da quale ruolo. Utile per individuare problemi di progettazione del workflow.
Rischio di scadenza. Documenti in scadenza nei prossimi 30/60/90 giorni. Documenti in ritardo per la revisione. Rischio di scadenza per dipartimento.
Aderenza alla cadenza di revisione. La revisione annuale avviene effettivamente annualmente? Quali tipi di documento sono in cadenza; quali stanno scivolando?
Volume dei documenti. Nuovi documenti creati, nuove versioni emesse, documenti archiviati o ritirati. Utile per la pianificazione della capacità e per individuare attività insolite.
Attività di firma (quando DocuSign è in uso) — tempi di completamento delle firme, chi ha firmato cosa, firme in sospeso.

Chi lo usa

I Quality Manager usano il dashboard come dataset della revisione del management mensile. Invece di estrarre numeri dalle cronologie dei singoli documenti, aprono il dashboard e hanno il quadro completo.

I responsabili della conformità lo usano per prepararsi agli audit. Quando una visita di sorveglianza è prevista tra tre settimane, la vista del rischio di scadenza e la vista dell’aderenza alla cadenza di revisione dicono loro esattamente quali documenti necessitano attenzione prima che arrivi l’auditor.

I dirigenti lo usano per la supervisione. “La governance documentale sta funzionando come dovrebbe?” diventa una domanda con una risposta numerica, non un’impressione soggettiva.

I responsabili di dipartimento lo usano per vedere l’attività del proprio team — tempi di approvazione sulle SOP di produzione, cadenza di revisione delle policy HR, aggiornamenti delle policy di sicurezza — senza che la conformità debba eseguire un report.

Disponibilità nei piani

Il reporting Power BI è incluso nei piani Enterprise, Premium e Diamond. Il piano Business copre il ciclo di vita principale e l’audit log senza il dashboard aggregato. I clienti su Business che necessitano di reporting aggregato possono eseguire query direttamente sui dati SharePoint usando i propri strumenti di reporting; i clienti che vogliono il dashboard pre-costruito passano a Enterprise.

Viste personalizzate

Le viste predefinite coprono le domande di governance più comuni, ma il modello dati è aperto. I clienti con la propria pratica Power BI possono estendere il dashboard — aggiungere viste per le metriche specifiche del settore, integrarsi con altri dataset del tenant, costruire pagine di riepilogo esecutivo che combinano la disciplina documentale con altri indicatori operativi.

I clienti senza una pratica Power BI interna possono richiedere viste personalizzate come personalizzazione quotata.

Come arrivano i dati

Il dashboard attinge dalle stesse librerie SharePoint e metadati che alimentano l’applicazione. Non c’è un data warehouse separato da mantenere in sync. I dati vengono aggiornati con la cadenza standard di Power BI (giornaliera per la maggior parte dei tenant, più frequente se configurato). L’audit log, i campi di metadati, la cronologia delle versioni e le date di scadenza scorrono man mano che vengono scritti — il dashboard è sempre al massimo un giorno indietro rispetto allo stato live.

Cosa previene questa funzionalità

Punti ciechi nella governance. Senza una vista aggregata, un team di conformità può perdere la deriva fino a quando un audit la porta in superficie.
Lavoro di assemblaggio di fogli Excel. I Quality Manager non dovrebbero esportare CSV e costruire tabelle pivot ogni mese.
Rilevamento tardivo di problemi nel workflow. Alti tassi di rifiuto su un tipo di documento specifico, o tempi di ciclo che aumentano, sono visibili nel dashboard prima che diventino sistemici.

Funzionalità correlate

Audit log — i dati a livello di evento che il dashboard aggrega.
Promemoria di scadenza — i promemoria individuali che la vista del rischio di scadenza riassume.
Approvazione sequenziale — gli eventi di approvazione che alimentano le metriche di throughput.

Fase del ciclo di vita: Governare →

Vedi questa funzionalità sui tuoi documenti

Trenta minuti. Gratuito. Senza impegno. Ti mostriamo come reporting power bi si inserisce nella tua pratica attuale di governance documentale.

Prenota una valutazione gratuita o vedi tutte le funzionalità