FAQ / Funzionalità

Quali formati di file sono supportati?

Word (authoring principale + PDF automatico alla pubblicazione), PowerPoint, Excel e PDF — tutti supportati end-to-end. I formati binari legacy (.doc, .xls, .ppt) vengono convertiti durante la migrazione. CAD, engineering e formati specializzati vivono nei sistemi progettati per loro con riferimenti incrociati dal DMS.

Formati supportati

Word (.docx) — il formato di authoring principale. I documenti Word passano attraverso il ciclo di vita completo: creazione da template, co-authoring in Word Online, approvazione sequenziale e conversione automatica in PDF alla pubblicazione. Il PDF è la versione pubblicata immutabile; il sorgente Word rimane nell’area di editing per ulteriori revisioni.

PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx) e PDF. Anch’essi completamente supportati attraverso il ciclo di vita. Questi formati non si convertono automaticamente in PDF alla pubblicazione (le animazioni PowerPoint e le formule Excel vengono perse nella conversione); vengono invece pubblicati nel loro formato nativo. I read-receipt e le notifiche alle liste di distribuzione funzionano nello stesso modo.

Formati binari legacy

I clienti con librerie più vecchie a volte hanno file .doc, .xls e .ppt. Questi vengono convertiti nei formati moderni durante la migrazione — la conversione stessa è un evento documentato nell’audit log, quindi la cronologia “questo documento è stato migrato da v0.doc in data X” viene preservata.

Cosa non è supportato nativamente

  • File CAD — i formati specializzati di engineering e design vivono nei sistemi PDM (come Solidworks PDM, Siemens Teamcenter). Gestiamo i riferimenti incrociati: il sistema PDM è il master, con puntatori dal nostro DMS quando è necessario il cross-linking.
  • File specializzati di dispositivi medici — design history file, DMR, device master record spesso vivono in piattaforme QMS dedicate.
  • Video e audio — questi vivono in piattaforme di video hosting (Stream, librerie video SharePoint); colleghiamo piuttosto che archiviare.

Il principio: supportiamo i formati di gestione documentale comuni nell’ambito aziendale regolamentato. I formati specializzati con comportamento specifico del dominio vivono in sistemi specializzati.

Vedi la funzionalità di supporto formati file per dettagli più approfonditi.

Funzionalità correlate

Supporto formati file

Word come formato di authoring di primo livello; PowerPoint, Excel e PDF completamente governati attraverso il ciclo di vita.

Pubblicazione PDF

Word diventa PDF immutabile nel momento in cui l'approvazione si completa — automaticamente, senza che nessuno debba decidere.

Altro in Funzionalità

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Possiamo personalizzare il flusso di approvazione?

Sì, all'interno del modello di esecuzione sequenziale. Puoi configurare il numero di passi, quale ruolo si trova in ogni passo, approvatori fissi vs variabili, e se un passo richiede la firma PAdES. Non supportiamo flussi paralleli, basati su stati o con salto condizionale — per scelta, a tutela della difendibilità della conformità.

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Possiamo usare la nostra libreria SharePoint esistente?

Sì. Il livello active-lifecycle si distribuisce sopra le librerie SharePoint che hai già — le librerie esistenti diventano librerie governate. Non migri in una nuova posizione di archiviazione; il livello di governance si attacca dove vivono già i tuoi documenti.

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